Palancas de control
- Visibilidad (saber qué y cuándo).
- Normalización de categorías.
- Rituales de revisión.
Categorización esencial
- Personal directo / indirecto.
- Energía y suministros.
- Comisiones y distribución.
- Mantenimiento y reposiciones.
- Servicios tercerizados.
Indicadores clave
- GOP % sobre ingresos.
- Coste energía por hab ocupada.
- Comisiones / ingresos habitaciones.
- Costo staff por habitación vendida.
Prevención de fugas
- Revisión de contratos anuales.
- Alertas consumo anómalo.
- Comparar vs histórico y estacionalidad.
Ratios de referencia (ejemplo)
- Energía: 4–8% ingresos totales.
- Comisiones: 10–18% ingresos habitaciones.
- Staff operativo: 20–30% ingresos totales (según categoría).
Apoyo del PMS
Centraliza ingresos y exporta datos para cruzar con gastos contables (GOP, margen incremental, comparativas YOY).
Roadmap rápido
Semana 1: Normalizar categorías.
Semana 2: Tablero básico (energía, comisiones).
Semana 3: Alertas variaciones >10%.
Semana 4: Optimizar contratos.
Semana 2: Tablero básico (energía, comisiones).
Semana 3: Alertas variaciones >10%.
Semana 4: Optimizar contratos.
Conclusión
Controlar gastos sin estrés es método y foco: visibilidad, indicadores simples y acción rápida ante desvíos. El PMS facilita la capa ingresos para ratios claros.