Paquetes dinámicos hoteleros (habitación + extras automatizados)

Paquetes dinámicos hoteleros (habitación + extras automatizados)
04 de Diciembre de 2024
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Paquetes dinámicos: concepto

Combinación automática habitación + servicios adicionales con pricing inteligente basado en demanda, perfil huésped y disponibilidad real.

Diferencia clave: vs paquetes estáticos, los dinámicos ajustan precio y composición en tiempo real según algoritmos de optimización revenue.

Componentes típicos

Categoría Servicios Margen típico
F&B Desayuno, cena, room service 60-80%
Bienestar Spa, masajes, fitness 70-85%
Transporte Transfer, parking, rent-a-car 25-40%
Experiencias Tours, actividades, eventos 30-50%

Algoritmos de pricing

  • Bundling discount: 10-20% descuento vs compra individual para incentivar
  • Demand-based: Mayor descuento en temporada baja para llenar servicios
  • Inventory-driven: Promotes servicios con stock alto (spa slots disponibles)
  • Guest profiling: Business = transporte, Leisure = experiencias

Segmentación automática

Business:
Parking + late checkout
Express breakfast
Romantic:
Cena + spa couples
Champagne + flores
Familias:
Actividades kids
Connecting rooms
Grupos:
Meeting rooms
Group dining

Triggers automáticos upselling

Momento Trigger Oferta sugerida
Reserva inicial Estancia >2 noches Paquete spa 15% off
48h pre-llegada Business profile Early check-in + parking
Check-in Anniversary en perfil Cena romántica upgrade
Durante estancia Weather API lluvia Indoor spa treatments

Integración con PMS

Datos necesarios para personalización:

  • Historial estancias y consumos previos
  • Preferencias declaradas y comportamiento
  • Disponibilidad real servicios por fechas
  • Pricing dinámico por componente

Caso: Resort 4* (180 hab)

Implementación: Engine paquetes dinámicos con 12 combinaciones base
Resultados 6 meses:
• 32% incremento revenue per guest
• 24% mayor take-rate servicios ancillares
• AOV paquetes €185 vs €95 servicios individuales
ROI: 280% considerando inversión tecnológica

Distribución paquetes

  • Motor reservas: Paquetes destacados en results page
  • Email marketing: Ofertas personalizadas pre-estancia
  • App móvil: Push notifications basadas en ubicación/tiempo
  • Front desk: Sugerencias automáticas durante check-in

Métricas de éxito

KPI Fórmula Target
Package take rate Reservas paquete / Total reservas > 25%
Revenue lift AOV paquetes vs solo habitación +40-60%
Attachment rate Servicios extras / Reserva > 1.5
Cross-sell conversion Upsells aceptados / Ofertas enviadas > 12%

Personalización avanzada

Machine Learning para optimización:

  • Predicción probabilidad compra por segmento
  • Price sensitivity analysis individual
  • Timing óptimo ofertas (hora, día, momento estancia)
  • Contenido y formato mensajes más efectivos

Vendors y soluciones

Vendor Especialidad Precio/mes
Duetto (GameChanger) Revenue optimization + packages €800-2000
Atomize Dynamic pricing ancillaries €500-1200
Pace Revenue Upselling automation €300-800
Oaky Pre-arrival upselling €200-600

Implementación por fases

  1. Fase 1: 3-4 paquetes básicos, pricing manual
  2. Fase 2: Automatización triggers, segmentación simple
  3. Fase 3: Machine learning pricing, personalización avanzada
  4. Fase 4: Integración completa, optimización continua

Errores a evitar

  • Paquetes poco atractivos: Descuento insuficiente vs compra separada
  • Timing inadecuado: Ofertas spa en check-out day
  • Overselling: Crear expectativas no cumplibles
  • Falta follow-up: No medir satisfacción y repeat purchase