Checklist de auditoría tecnológica hotelera anual (ROI e integraciones)

Checklist de auditoría tecnológica hotelera anual (ROI e integraciones)
28 de Noviembre de 2024
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Componentes críticos del stack

PMS:
Fuente operativa.
Channel:
Sincronización.
Motor reservas:
Conversión directa.
Pagos:
Seguridad y flujos.
Reputación:
Gestión reseñas.
BI/Reporting:
Decisiones.

Criterios de evaluación

Aspecto Pregunta Escala 1-5
Uso real % funcionalidades usadas 1-5
Integración Duplicación manual? 1-5
Fiabilidad Caídas / año 1-5
Velocidad Latencia procesos 1-5
Soporte Tiempo respuesta 1-5
ROI Ahorro / ingreso vs coste 1-5

Revisión PMS

  • ¿Etiquetas y segmentos se usan activamente?
  • ¿Automatizaciones obsoletas?
  • ¿Datos exportables sin fricción?

Revisión channel manager

Sincronización latente o errores de mapeo generan sobreventa o inventario ocioso. Verificar log de sincronizaciones fallidas.

Motor de reservas

Métricas: conversión, abandono, ratio móvil, velocidad carga. Test A/B anual de layout o copy beneficios directos.

Pasarela y cobros

Revisar fraude, contracargos y fricción en flujos (tokenización, preautorizaciones, devoluciones). Cumplimiento PCI.

Gestión de reputación

Automatizar solicitud de reseñas post estancia y análisis semántico básico de comentarios clave para roadmap experiencia.

BI / Reporting

Identificar paneles "museo" sin uso. Simplificar y reorientar a decisiones concretas (pricing, segmentación, operaciones).

Detección de brechas

Ejemplos:
Duplicación reservas en Excel (falta integración).
Incidencias no trazadas (carece módulo tickets).
Análisis manual de pick up (ausencia panel).

Priorización cambios

  • Impacto económico potencial.
  • Complejidad implementación.
  • Tiempo payback estimado.
  • Dependencias con otros sistemas.

Roadmap 60 días post auditoría

  1. Consolidar hallazgos y puntuar stack.
  2. Eliminar / renegociar herramientas infrautilizadas.
  3. Cerrar brechas de integración críticas.
  4. Optimizar paneles y flujos clave.
  5. Revaluar ROI y actualizar scoring.