Muchos alojamientos pequeños empiezan con Excel porque es económico y flexible. Sin embargo, llega un punto donde la planilla se convierte en cuello de botella. Un PMS no es solo “otra herramienta”: redefine cómo gestionas disponibilidad, ingresos y experiencia del huésped...
Contexto: cuándo Excel parece suficiente
Con pocas habitaciones y baja mezcla de canales...
Comparativa punto a punto
Tabla de diferencias Excel vs. PMS...
Costos ocultos de seguir en Excel
- Horas operativas:...
- Oportunidades perdidas:...
- Errores de facturación:...
- Riesgo reputacional:...
- Falta de datos:...
Ejemplos reales
Caso A: ...
Caso B: ...
Caso C: ...
Beneficios de migrar a un PMS
- Sincronización en canales...
- Tarifas dinámicas...
- Menos tareas repetitivas...
- Visión financiera clara...
- Base de datos estructurada...
- Control y auditoría...
Cómo decidir el momento justo
Señales: más de 2 canales, check-in >5 min...
Paso a paso de transición
- Audita tu hoja...
- Estandariza nombres...
- Selecciona PMS...
- Importa datos...
- Semana de doble control...
- Cierra acceso hoja...
- Mide impacto...
Conclusión: inversión que libera crecimiento
Seguir en Excel cuando ya superaste su límite tiene un coste silencioso. Un PMS hotelero convierte tareas arduas en procesos fluidos y te da visibilidad estratégica...
Evalúa datos, no sensaciones, y toma la decisión con base numérica.